Hoa tặng diễn giả và khách mời đặc biệt: cách chọn và cách trao

Một diễn giả nhận được bó hoa sau phần trình bày thường cảm thấy công sức của mình được trân trọng. Khách mời đặc biệt cũng vậy. Bó hoa ấy không chỉ là lời cảm ơn, mà còn là cách ban tổ chức cho thấy mình chu đáo và biết đón tiếp người đến chia sẻ.

Tuy nhiên, hoa tặng diễn giả không giống hoa tặng người thân. Người nhận có thể phải vừa cầm hoa vừa cầm tài liệu, chụp ảnh, rồi di chuyển ra xe hoặc lên máy bay. Vì thế bó hoa cần đẹp, gọn nhẹ và dễ mang theo. Dưới đây là những điều nên cân nhắc.

Chọn kích cỡ gọn tay và dễ mang theo

Điều đầu tiên cần nghĩ đến là người nhận sẽ mang hoa đi đâu sau buổi lễ. Một bó quá lớn có thể khiến họ lúng túng khi lên xe, nhất là nếu diễn giả đến từ nơi xa. Kích cỡ vừa tay, cầm một tay vẫn thoải mái, thường là lựa chọn an toàn.

Vài tiêu chí nên cân nhắc:

• Đường kính bó vừa phải, khoảng một vòng tay ôm nhẹ.
• Cuống ngắn gọn, bọc kín bằng giấy hoặc ruy băng để khỏi dính nước.
• Trọng lượng nhẹ, không phải loại cắm sẵn trong bình nặng.
• Nếu diễn giả đi máy bay, nên chọn bó nhỏ hoặc tặng sau buổi lễ tại nơi lưu trú.

Hãy hỏi trước ban tổ chức xem diễn giả có thể mang hoa về hay không. Nếu họ phải bay ngay sau chương trình, một bó hoa nhỏ kèm thiệp cảm ơn sẽ tiện hơn một bó đồ sộ. Cân nhắc này tuy nhỏ nhưng thể hiện sự tinh tế rất rõ. Nếu buổi lễ còn có phần hoa trang trí sân khấu, bạn có thể tham khảo thêm bài hoa trang trí hội thảo và sân khấu nhỏ để bó hoa tặng và hoa sân khấu cùng một tinh thần.

Chọn tông màu và loài hoa theo phong cách buổi lễ

Hoa tặng diễn giả nên trang nhã và dễ hợp với trang phục hơn là quá rực rỡ. Các tông hồng phấn, kem, trắng và xanh lá thường tạo cảm giác lịch sự, an toàn với nhiều dịp.

• Hoa hồng: quen thuộc, dễ chọn, hợp cả người trẻ lẫn người lớn tuổi.
• Hoa mẫu đơn, hoa cẩm tú cầu: đầy đặn, trông sang, phù hợp lễ trang trọng.
• Hoa cúc nhỏ, baby: thêm độ mềm mại, giúp bó hoa bớt cứng.
• Hoa tulip: tinh gọn, hợp bó nhỏ.

Nếu buổi lễ có màu chủ đạo, bạn có thể chọn hoa cùng tông để bó hoa hòa hợp khi chụp ảnh. Ngược lại, nếu muốn nổi bật trên nền sân khấu tối, hãy chọn hoa sáng màu. Hãy cân nhắc cả độ tuổi và phong cách của người nhận. Nếu người nhận là người lớn tuổi hoặc cấp trên, bài chọn hoa tặng sếp lịch sự có nhiều gợi ý về màu sắc và mức độ trang trọng nên tránh sai lệch. Với diễn giả là nam giới, nên chọn sắc xanh lá, trắng, kem hoặc các tông trầm; không cần quá nhiều màu hồng nếu bạn chưa chắc sở thích của họ.

Thời điểm và cách trao hoa trong buổi lễ

Trao hoa đúng lúc khiến khoảnh khắc ấy thêm đẹp. Thông thường, hoa được trao sau khi diễn giả hoàn thành phần trình bày, lúc mọi người vỗ tay cảm ơn. Người dẫn chương trình nên nhắc tên diễn giả, nói đôi câu cảm ơn rồi mời đại diện ban tổ chức lên trao.

Một vài gợi ý để buổi trao hoa mượt mà:

• Chuẩn bị bó hoa ở phía sau sân khấu, có người cầm sẵn, tránh để hoa đặt dưới đất.
• Người trao hoa cầm cuống hướng về mình, đưa phần hoa về phía người nhận.
• Giữ nụ cười, trao bằng hai tay, nói một câu ngắn gọn.
• Cho nhiếp ảnh viên biết trước để kịp ghi lại khoảnh khắc.

Nếu có nhiều diễn giả, hãy chuẩn bị bó hoa cùng kiểu dáng để không ai cảm thấy bị thiệt thòi. Cách này cũng giúp quá trình trao nhanh gọn, không kéo dài chương trình. Thứ tự trao nên theo thứ tự diễn giả đã phát biểu, để mọi người cảm thấy công bằng và ban tổ chức không bị nhầm lẫn giữa chừng. Với khách mời là đối tác hoặc cấp trên, bạn có thể tham khảo thêm bài chọn hoa tặng đối tác lần đầu gặp mặt để chọn kiểu phù hợp.

Lời cảm ơn viết tay và những chi tiết nhỏ

Một tấm thiệp nhỏ viết tay luôn khiến bó hoa ấm áp hơn. Chỉ cần hai đến ba câu, nêu rõ cảm ơn về điều gì, ví dụ phần chia sẻ hôm nay, thời gian dành cho buổi lễ hay những kiến thức bổ ích. Câu càng cụ thể, người nhận càng thấy mình được lắng nghe.

Ví dụ: “Cảm ơn anh đã dành thời gian chia sẻ những điều thiết thực cho buổi hôm nay. Mong sớm có dịp gặp lại.” Lời cảm ơn kiểu này vừa lịch sự vừa chân thành.

Những chi tiết nhỏ khác cũng đáng để ý:

• Ghi đúng họ tên và chức danh của người nhận.
• Kiểm tra lại chính tả trên thiệp.
• Đặt một chiếc túi giấy mỏng hoặc bọc nilon sạch để người nhận dễ mang hoa lên xe.
• Dặn nhẹ cách giữ hoa nếu họ mang về khách sạn.

Mẹo nhỏ từ Mer: Hãy xin sẵn lịch trình của diễn giả từ ban tổ chức. Biết họ rời đi lúc nào và bằng phương tiện gì, bạn sẽ chọn được bó hoa đúng kích cỡ, đúng thời điểm trao.

Lời kết

Hoa tặng diễn giả và khách mời đặc biệt không cần phô trương. Chỉ cần gọn tay, tông màu dịu mắt, trao đúng lúc và kèm lời cảm ơn chân thành, bó hoa đã nói được điều ban tổ chức muốn gửi gắm.

Nếu bạn cần một bó hoa nhỏ gọn cho diễn giả, Mer Floral nhận thiết kế hoa theo yêu cầu tại Đô Lương, Nghệ An. Tiệm chụp ảnh hoa thật gửi bạn xem và duyệt trước khi giao tận nơi, và bạn có thể nhắn qua Zalo để trao đổi cụ thể hơn.